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Was ist die CR-Zertifizierung für Vietnam?
Die CR-Zertifizierung (Conformity Regulation) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Konformitätsbewertung, die für bestimmte Produkte verpflichtend ist, bevor sie in Vietnam auf den Markt gebracht, importiert oder vertrieben werden dürfen. Sie dient dazu, nachzuweisen, dass ein Produkt den relevanten vietnamesischen technischen Vorschriften entspricht – vor allem den sogenannten QCVN (Quy Chuẩn Kỹ Thuật Quốc Gia).
Zuständig für die Umsetzung dieser Zertifizierung sind verschiedene vietnamesische Behörden, darunter das Wissenschafts- und Technologieministerium (MOST), die Behörde für Standards, Metrologie und Qualität (STAMEQ) sowie je nach Produktkategorie auch branchenspezifische Ministerien wie etwa das Ministerium für Information und Kommunikation (MIC), das Ministerium für Industrie und Handel (MOIT) oder das Verkehrsministerium (MOT). Nur Produkte, die erfolgreich CR-zertifiziert wurden und entsprechend gekennzeichnet sind, dürfen offiziell und legal auf dem vietnamesischen Markt verkauft werden.
Warum ist die CR-Zertifizierung für Vietnam erforderlich?
Die CR-Zertifizierung ist in Vietnam gesetzlich vorgeschrieben und in mehreren Gesetzen und Verordnungen verankert, darunter das Gesetz Nr. 05/2007/QH12 über die Qualität von Produkten und Waren, das Dekret Nr. 74/2018/ND-CP zur Konformitätsbewertung sowie verschiedene Rundschreiben wie beispielsweise 28/2012/TT-BKHCN des Wissenschafts- und Technologieministeriums. Der Hintergrund dieser Vorschriften liegt vor allem in der Absicherung zentraler Ziele: Die Zertifizierung soll die Produktsicherheit erhöhen, den Verbraucherschutz stärken und gleichzeitig gewährleisten, dass Unternehmen rechtskonform am vietnamesischen Markt teilnehmen können. Sie hilft dabei, den Zollprozess reibungslos und ohne unnötige Verzögerungen zu gestalten, ermöglicht eine verlässliche Qualitätskontrolle sowie Rückverfolgbarkeit und schützt Unternehmen davor, durch Verstöße Sanktionen wie Bußgelder oder gar die Beschlagnahmung ihrer Produkte zu riskieren.
Welche Produkte benötigen eine CR-Kennzeichnung für Vietnam?
Welche Produkte von der CR-Zertifizierung betroffen sind, wird in den branchenspezifischen technischen Vorschriften – den sogenannten QCVN – geregelt. Vor allem Produkte, die entweder ein erhöhtes Sicherheitsrisiko darstellen oder besonders weit verbreitet sind, unterliegen in der Regel der Zertifizierungspflicht.
Beispiele für Produkte, die in Vietnam CR-zertifizierungspflichtig sind:
- Elektrische Haushaltsgeräte
z. B. Wasserkocher, Kühlschränke, Reiskocher → QCVN 4:2009/BKHCN - IT- und Telekommunikationsgeräte
z. B. Smartphones, Router → MIC / QCVN 117:2020/BTTTT - Kfz-Bauteile
z. B. Reifen, Lampen, Bremssysteme → QCVN 12:2011/BGTVT - Spielwaren und Kinderausstattung
z. B. Puppen, Bauklötze → QCVN 3:2009/BKHCN - Beleuchtung und Batterien
z. B. LED-Leuchten, Lithium-Batterien
Wichtig ist dabei zu beachten, dass die konkreten Konformitätsanforderungen je nach Produkttyp, Risikoeinstufung und vorgesehenem Verwendungszweck zum Teil erheblich variieren können.
Hier finden Sie eine größere Übersicht von Produkten, die CR-Zertifizierung für Vietnam benötigen.
Ablauf der CR-Zertifizierung für Vietnam
Die CR-Zertifizierung erfolgt nach den international anerkannten Konformitätsbewertungsverfahren gemäß ISO/IEC 17067, wobei je nach Produkttyp und Stückzahl unterschiedliche Verfahren wie Typ 1, Typ 5 oder Typ 7 zur Anwendung kommen. Der genaue Ablauf beginnt mit der Klassifizierung des Produkts und einer Recherche zu den einschlägigen Normen – dabei wird geprüft, ob das Produkt unter eine vietnamesische QCVN fällt und welches Ministerium dafür zuständig ist. Anschließend wird das passende Zertifizierungsverfahren ausgewählt. Für Einzelimporte kommt meist Typ 1, also eine Einzelprüfung, zum Einsatz, während für Serienproduktionen in der Regel Typ 5 erforderlich ist, der ein Werksaudit, Laborprüfungen und eine laufende Marktüberwachung beinhaltet.
Die nächsten Schritte beinhalten die Einreichung aller relevanten Unterlagen bei der zuständigen vietnamesischen Behörde. Im weiteren Verlauf wird das Produkt in einem staatlich anerkannten Labor getestet – zugelassen sind dabei ausschließlich Labore, die nach ISO/IEC 17025 akkreditiert sind und sich in Vietnam befinden. Für das Typ-5-Verfahren ist zusätzlich eine Werksinspektion verpflichtend. Hierbei wird die gesamte Produktionsstätte überprüft, einschließlich der Qualitätssicherungsprozesse und Produktkennzeichnung. In vielen Fällen ist eine Zertifizierung nach ISO 9001 Voraussetzung für das Bestehen dieses Schritts.
Nach erfolgreicher Prüfung aller Unterlagen und Testergebnisse entscheidet die Zertifizierungsstelle über die Ausstellung des CR-Zertifikats. Erst danach darf das Produkt mit der offiziellen CR-Kennzeichnung versehen werden, die neben dem CR-Logo auch die Zertifikatsnummer sowie eine Kurzbezeichnung der zuständigen Zertifizierungsstelle enthält.
Erforderliche Unterlagen für die CR-Zertifizierung
Für die Antragstellung im Rahmen der CR-Zertifizierung müssen in der Regel eine Reihe von Dokumenten eingereicht werden, um den vollständigen Nachweis der Konformität zu erbringen. Dazu gehört zunächst das vollständig ausgefüllte Antragsformular sowie technische Unterlagen wie Datenblätter und Produktspezifikationen. Auch eine Gebrauchsanweisung in vietnamesischer Sprache – entweder im Original oder als Übersetzung – ist erforderlich. Ergänzt wird die Dokumentation durch aussagekräftige Produktfotos, die sowohl das Produkt selbst als auch Verpackung und Label zeigen. Zwingend notwendig sind zudem aktuelle Prüfberichte vietnamesischer, staatlich anerkannter Labore, die nicht älter als zwölf Monate sein dürfen. Falls vorhanden, wird auch ein gültiges ISO 9001-Zertifikat des Herstellers verlangt, insbesondere wenn das Verfahren Typ 5 zur Anwendung kommt. Darüber hinaus können optional weitere Nachweise zur Produktsicherheit wie CE- oder CB-Berichte beigefügt werden. Ein Muster der geplanten CR-Kennzeichnung muss ebenfalls eingereicht werden, ebenso wie eine formale Bevollmächtigung, falls ein lokaler Vertreter in Vietnam den Antrag im Namen des Herstellers einreicht
Gültigkeit und Überwachung
Die Gültigkeitsdauer einer Zertifizierung beträgt je nach Produkttyp und gewähltem Zertifizierungsverfahren zwischen einem und drei Jahren. Bei bestimmten Verfahren, wie etwa Typ 5, sind regelmäßige Nachprüfungen im Rahmen der Marktüberwachung erforderlich. Für eine Verlängerung müssen – falls notwendig – erneute Prüfungen oder ein Audit durchgeführt werden. Anschließend werden die aktualisierten Dokumente eingereicht; der Verlängerungsantrag sollte rechtzeitig vor Ablauf gestellt werden.
Lokaler Repräsentant – Pflicht für ausländische Hersteller
Hersteller ohne eigene juristische Präsenz in Vietnam müssen einen lokalen Bevollmächtigten benennen, wie zum Beispiel einen Importeur, einen Vertriebspartner, eine vietnamesische Consulting-Firma oder eine Handelsvertretung. Dieser Bevollmächtigte übernimmt die vollständige Antragstellung, die Kommunikation mit den zuständigen Behörden sowie die Verantwortung für Marktzugänge, Rückrufe und Reklamationen.
CR-Markierung
Wenn die vietnamesische Konformitätsbewertung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann das Produkt mit dem CR-Logo markiert werden.
Das Zeichen belegt die Einhaltung der nationalen technischen Vorschriften (QCVN). Eine zusätzliche Genehmigung zur Verwendung des Logos ist nicht erforderlich. Das CR-Logo muss dauerhaft, gut sichtbar und gemäß den offiziellen Vorgaben zu Größe, Form und Farbe angebracht werden. Eine Anpassung der Größe ist zulässig, sofern das Seitenverhältnis gewahrt bleibt. Die vietnamesischen Behörden verlangen zudem eine Dokumentation der Nutzung, unter anderem in Form eines jährlichen Berichts an die benannte Zertifizierungsstelle.
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Klärung der Zertifizierungspflicht Ihrer Produkte
Persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen zum Thema CR-Zertifizierung
Antragsvorbereitung und Kommunikation mit den Behörden
Vorbereitung und Begleitung des Audits
Abwicklung der erforderlichen Produkttests
Beratung zur Markierung Ihrer Produkte
Organisation der Follow-Up Zertifizierung
Information über produktspezifische Regularienänderungen
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CR-Zertifizierung Übersicht
| Gültigkeit des Zertifikates | 3 Jahre (Typ 1 & Typ 5) Chargenbezogen (Typ 7) |
| Zertifizierungsdauer | 3-8 Monate |
| Markierung | Mit dem CR-Kennzeichen markiert sein |
| Tests erforderlich? | Typ 1: Ja, grundlegende Tests (z. B. Widerstand, Kurzschlussprüfung) Typ 5: Ja, umfassende Tests (einschließlich Typprüfung) Typ 7: Ja, Typprüfung für Musterprodukt pro Charge |
| Werksaudit erforderlich? | Typ 1: Nein Typ 5: Ja, Erstinspektion und alle 9 Monate eine Nachinspektion Typ 7: Nein |
| Vertreter im Land | Ja, Vertreter im Land erforderlich |
| Follow-Up Prozess | Folgeinspektionen im Werk werden durchgeführt. |
CR-Zertifizierung FAQ
Nein. Nur Produkte, die unter QCVN-Vorschriften fallen, benötigen eine CR-Zertifizierung. Eine Normenprüfung im Vorfeld ist entscheidend.
Diese können unterstützend eingereicht werden, ersetzen jedoch nicht die vietnamesischen Tests. In den meisten Fällen sind lokale Tests vorgeschrieben.
Die Gesamtkosten variieren je nach Produkttyp, Anzahl der Muster und dem gewählten Verfahren. Bei einfacheren Verfahren kann der Prozess etwa 3 bis 4 Monate dauern, während aufwendigere Verfahren mit zusätzlichen Anforderungen, wie beispielsweise einem Werksaudit, bis zu 6 bis 10 Monate in Anspruch nehmen können.
Die Gesamtkosten setzen sich aus verschiedenen Posten zusammen, darunter Testgebühren, Zertifizierungsgebühren, Übersetzungskosten sowie gegebenenfalls Auditkosten, die durch Reise- und Zeitaufwand entstehen können.
Das Produkt darf nicht eingeführt werden. Bereits importierte Ware kann beschlagnahmt oder zurückgerufen werden. Auch Geldbußen bis zu 100 Mio. VND sind möglich.
