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Was ist die VR-Zertifizierung für Vietnam?

Für den Export nach Vietnam benötigen Hersteller für Fahrzeuge oder Fahrzeugkomponenten eine VR-Zertifizierung (Type Approval) gemäß den vietnamesischen technischen Vorschriften (QCVN-Normen), damit diese auf dem vietnamesischen Markt eingeführt und vertrieben werden können. Die VR-Zertifizierung des Vietnam Register (VR) stellt die Sicherheit, Qualität und Konformität der Produkte mit den geltenden Normen sicher.

Das Vietnam Register (VR) ist eine Behörde unter dem Ministerium für Verkehr (Ministry of Transport, MOT) und fungiert als nationale Zertifizierungsstelle in Vietnam. Es ist zuständig für die Prüfung, Typgenehmigung und Überwachung von Fahrzeugen und Fahrzeugkomponenten im Land.

Verschiedene Arten der VR-Zertifizierung:

1. Type Approval Certificate (Klassische VR-Zertifizierung)
   • Für Fahrzeuge und Fahrzeugkomponenten, die auf dem vietnamesischen Markt eingeführt werden sollen.
   • Bestätigt die Konformität mit den QCVN-Normen.
   • Beinhaltet Laborprüfungen, Werksaudit, Einreichung technischer Unterlagen und Markierungspflicht (CR-Logo).
2. Conditional / Special Type Approval
   • Für Produkte mit spezifischen Anforderungen, z. B. Sicherheits- oder Umweltrelevanz.
   • Kann zusätzliche Prüfungen oder Inspektionen erfordern, manchmal auch lokale Tests in Vietnam.
   • Wird häufig für Airbags, Bremsen, Abgassysteme oder Funkmodule angewendet.
3. Ergänzende Genehmigungen / Registrierungen
   • VR kann für bestimmte Komponenten zusätzliche lokale Registrierungen verlangen (z. B. elektronische Module, sicherheitsrelevante Teile), die nicht exakt das gleiche Verfahren wie das klassische Type Approval sind, aber Voraussetzung für die Markteinführung.

VR Zertifizierungspflichtige Produkte:

VR-Zertifizierungsablauf

1

Vorbereitung & Dokumentensammlung

2

Produkttests

3

Werksinspektion / Audit

4

Offizielle Antragstellung beim VR

5

VR prüft Antrag & Unterlagen → Type Approval

6

Markierung mit CR-Logo

7

Importfreigabe (je nach Produktkategorie)

Der Antrag auf VR-Zertifizierung (Type Approval) muss bei den zuständigen vietnamesischen Behörden ordnungsgemäß eingereicht werden.
Die wichtigste Behörde, die VR-Anträge bearbeitet, ist das Vietnam Register (VR) unter dem Ministry of Transport (MOT).

Die Dauer des VR-Zertifizierungsprozesses hängt von der Auslastung der Behörde, der Prüflabore und der Auditoren ab. Mit guter Vorbereitung kann der Prozess innerhalb von etwa 2-3 Monaten abgeschlossen werden; dies variiert jedoch stark je nach Produkt und Komplexität.

Der Erfolg der VR-Zertifizierung hängt entscheidend davon ab, dass die vietnamesischen Richtlinien, Normen und QCVN-Anforderungen sorgfältig eingehalten werden.

Die Ergebnisse der Laborprüfungen (einige Tests müssen zwingend in anerkannten Labors, ggf. in Vietnam, durchgeführt werden) und der Werksinspektion / Audit werden vom VR sorgfältig überprüft und mit den zuvor eingereichten Unterlagen abgeglichen.
Bei fehlerhaften oder unvollständigen Unterlagen, nicht bestandenen Tests oder unzureichender Produktionskonformität kann die Zertifizierung abgelehnt oder verzögert werden.

Lokaler Vertreter / Authorized Representative in Vietnam

Der Antrag zur VR-Zertifizierung muss über einen lokalen Vertreter eingereicht werden, wenn der Hersteller außerhalb Vietnams sitzt.

Dieser Vertreter, oft als Authorized Representative bezeichnet, ist vom Hersteller autorisiert und übernimmt unter anderem:

• Kommunikation und Einreichung der Antragsunterlagen beim Vietnam Register (VR)
• Koordination von Audits und Laborprüfungen
• Überwachung der Markierungspflichten und Folgeprüfungen
• Ansprechpartner für Marktüberwachung und behördliche Rückfragen

Die Benennung eines solchen Vertreters ist Voraussetzung für die Beantragung und den rechtssicheren Marktzugang von Fahrzeugen oder Fahrzeugkomponenten in Vietnam.

Jährliche Requalifizierung / Folgeprüfungen für VR-Zertifikate

Um die Gültigkeit des VR Type Approval Certificates aufrechtzuerhalten, müssen gemäß den Vorschriften des Vietnam Register regelmäßige Folgeprüfungen durchgeführt werden.

Dazu gehören unter anderem:

• Werksaudit / Inspektion der Produktionsstätte, meist als eintägige Überprüfung
• Nachweis der Konformität der Produkte durch Stichprobenprüfungen oder wiederholte Tests in anerkannten Laboren gemäß den QCVN-Normen

Der Ablauf einer VR-Folgeprüfung ähnelt dem der Erstzertifizierung, ist jedoch in der Regel kürzer, weniger aufwendig und mit deutlich geringeren Kosten verbunden.
Die Häufigkeit der Prüfungen hängt von der COP-Klasse des Produkts ab:

• Klasse 1 (niedriges Risiko): alle 36 Monate
• Klasse 2 (mittleres Risiko): alle 24 Monate
• Klasse 3 (hohes Risiko): alle 12 Monate

Die gewissenhafte Durchführung dieser Requalifizierungen ist entscheidend, um die gültige Typgenehmigung und den Marktzugang in Vietnam dauerhaft zu sichern.

VR-Markierung

Bevor VR-zertifizierte Produkte in Vietnam auf den Markt gebracht oder importiert werden dürfen, müssen sie gemäß den Vorschriften des Vietnam Register korrekt gekennzeichnet werden.

Das VR gibt die genauen Vorgaben zur Kennzeichnung vor – diese können je nach Produktkategorie unterschiedlich sein.

Anforderungen für die VR-Markierung von Produkten:

• Markierung direkt auf dem Produkt:
  • Anbringen des CR-Logos (Certification of Registration)
  • Angabe von Herstellername/-adresse, Produktionsdatum und Chargennummer
• Zusätzliches Label / Etikett:
  • Angaben zu Produktbezeichnung und ggf. weiteren Produktinformationen
• Produktspezifische Anforderungen:
  • Je nach Komponente können weitere Kennzeichnungspflichten gelten, z. B. für sicherheitsrelevante oder elektronische Bauteile.
  • Diese müssen sorgfältig gemäß den jeweiligen QCVN-Normen überprüft und umgesetzt werden.

Die ordnungsgemäße Kennzeichnung ist Voraussetzung, um die Marktzulassung und den legalen Vertrieb in Vietnam sicherzustellen.

Änderungen bei bestehenden VR-Zertifikaten

Hersteller, deren Produkte über ein VR Type Approval Certificate verfügen, müssen die geltenden vietnamesischen Vorschriften (QCVN-Normen) dauerhaft einhalten.

Der Antragsteller bzw. der lokale Vertreter versichert dem Vietnam Register (VR), dass alle relevanten Änderungen rechtzeitig gemeldet werden, die geforderten Anträge gestellt werden und Änderungen erst nach Genehmigung durch VR umgesetzt werden.

Das Verfahren umfasst in der Regel:

• Einreichung eines Änderungsantrags beim VR
• Nachweis der Konformität der Änderungen durch Laborprüfungen oder Audits, falls erforderlich

Die Änderungen dürfen erst vorgenommen werden, nachdem das VR die Genehmigung durch einen Änderungsbescheid erteilt hat.

Zu den anzeigepflichtigen Änderungen gehören typischerweise:

• Änderung am Produktdesign
• Änderung an der Produktstruktur (z. B. zusätzliche Materialschichten bei Interieurteilen)
• Änderung von Kernkomponenten („Key Components“) oder sicherheitsrelevanten Bauteilen
• Wechsel des Rohmaterials oder Materiallieferanten
• Änderungen in der Organisationsstruktur des Werks (z. B. Verantwortlichkeit für VR-Zertifizierung)
• Änderung der Bauteilenamen oder Teilenummern

Besondere Fälle:

• Bei Verlagerung der Produktionslinie oder des gesamten Werks kann eine neue Erstzertifizierung oder mindestens eine zusätzliche Werksinspektion erforderlich sein.
• Manche Änderungen erfordern erneute Laborprüfungen in anerkannten Prüflaboren.

Die gewissenhafte Meldung und Genehmigung von Änderungen ist entscheidend, um die Gültigkeit des VR-Zertifikats und den rechtlichen Marktzugang in Vietnam zu erhalten.

Aktualisierungen von QCVN-Normen

Wenn eine QCVN-Norm oder ein zugehöriger technischer Standard aktualisiert wird, müssen Hersteller bzw. lokale Vertreter Folgendes beachten:

• Fristgerechte Antragstellung:
  • Der Zertifikatshalter muss vor Ablauf der Frist einen Antrag auf Anpassung des VR-Zertifikats gemäß der neuen QCVN-Norm stellen.
• Erneute Produkttests:
  • Bei Änderungen an der QCVN-Norm müssen Produkttests gemäß den aktualisierten Normanforderungen durchgeführt werden, um die Konformität nachzuweisen.

Die Einhaltung dieser Pflichten ist notwendig, um die gültige Typgenehmigung zu behalten und den legalen Vertrieb in Vietnam sicherzustellen.

Importfreigabe für spezielle Komponenten

1. Vorbereitung der Unterlagen
   • Prüfen, ob das Teil unter eine spezielle Importlizenzpflicht fällt (z. B. durch HS-Code, Listung unter regulierten Waren)
   • Sicherstellen, dass das Zertifikat des VR (Type Approval) vorliegt bzw. beantragt wurde.
   • Zusammenstellen weiterer Standard‐Dokumente: Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin (C/O), technische Spezifikationen, ggf. Prüfberichte.
2. Antrag bei zuständiger Behörde
   • Antrag auf Importlizenz oder Importgenehmigung beim zuständigen Ministerium (z. B. MOIT, MOT) einreichen.
   • Beifügen der Unterlagen: z. B. VR-Zertifikat, Prüfberichte, technische Angaben, Nachweis der Konformität.
   • Falls erforderlich: Erklärung/Registrierung zur Qualität/Technik und Umweltprüfung im Importverfahren.
3. Behördliche Prüfung
   • Die Behörde prüft Antrag und Dokumente.
   • Bei Bedarf kann eine zusätzliche technische bzw. Qualitätsprüfung oder Freigabe verlangt werden (z. B. Komponenten mit Sicherheitsrelevanz).
   • Dauer: kann variieren — in der Regel 20-30 Werktage oder länger, je nach Komplexität.
4. Erteilung der Importlizenz / Genehmigung
   • Nach positiver Prüfung wird die Importlizenz ausgestellt.
   • Mit dieser Lizenz bzw. Genehmigung kann dann die zollamtliche Einfuhr und Zollabfertigung erfolgen.
   • Beim Zoll müssen dann alle üblichen Dokumente vorhanden sein (Importlizenz, C/O, VR-Zertifikat, Einfuhr­deklaration etc.).
5. Zollabfertigung & Einfuhr
   • Importeur reicht Einfuhrdokumente beim Zoll ein.
   • Falls Komponente unter Qualitäts‐ oder Sicherheitskontrollen fällt, kann vor oder nach Zollabfertigung eine Qualitätsinspektion verlangt werden.
   • Nach Freigabe erfolgt Wareneingang und Verteilung im Markt.
6. Nachgelagerte Pflichten
   • Labeling/Markierung der importierten Komponenten gemäß vietnamesischer Vorschriften.
   • Dokumentation archivieren (Importlizenz, Einfuhrbelege, Nachweise) für mögliche spätere Kontrolle.
   • Wenn Änderungen auftreten (z. B. im Produkt oder Lieferkette) ggf. Meldung an Behörden.

MPR Leistungen

Wir führen Sie schnell und sicher zum Zertifizierungserfolg.

Unser Komplettpaket zu Produktzertifizierungen in Vietnam.

Klärung der Zertifizierungspflicht Ihrer Produkte

Persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen zum Thema CR-Zertifizierung

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VR-Zertifizierung Übersicht

VR-Zertifizierung FAQ

Braucht mein Produkt die VR-Zertifizierung für Vietnam?

Viele Hersteller und Importeure fragen bei ihren Lieferanten nach einer VR-Zertifizierung. Da jedoch nicht alle Fahrzeuge oder Fahrzeugkomponenten in Vietnam einer verpflichtenden VR-Zertifizierung unterliegen, lässt sich dies nicht pauschal beantworten, bevor das Produkt im Detail geprüft wurde.

Es ist daher empfehlenswert, zunächst eine Prüfung der Zertifizierungspflicht durchzuführen, um festzustellen, ob die VR-Zertifizierung für das jeweilige Produkt erforderlich ist. Wir unterstützen Sie gerne bei der Überprüfung Ihrer Komponenten und klären, welche Normen und Anforderungen für Ihr Produkt gelten.

Wie lange dauert das VR-Zertifizierungsverfahren?

Die Dauer des VR-Zertifizierungsverfahrens hängt vom Produkt, den erforderlichen Prüfungen und der COP-Klasse ab. In der Regel beträgt die Bearbeitungszeit für die Erstzertifizierung von Fahrzeugen oder Fahrzeugkomponenten etwa 2-3 Monate, wenn alle Unterlagen vollständig vorliegen und keine besonderen zusätzlichen Prüfungen erforderlich sind.

Für Produkte, die spezielle Sicherheitsprüfungen oder umfangreiche Werksaudits erfordern, kann der Prozess länger dauern. Auch bei neuen oder seltenen Fahrzeugkomponenten, für die zusätzliche Abstimmungen mit dem Vietnam Register nötig sind, ist mit verlängerten Bearbeitungszeiten zu rechnen.
Die Folgeprüfungen / Requalifizierungen nach COP-Klasse sind in der Regel kürzer und weniger aufwendig als die Erstzertifizierung.

Wie lange ist das VR-Zertifikat gültig?

Ein VR Type Approval Certificate für Fahrzeuge oder Fahrzeugkomponenten ist in der Regel 3 Jahre gültig, abhängig von der COP-Klasse des Produkts und unter der Voraussetzung, dass die regelmäßigen Folgeprüfungen / Requalifizierungen bestanden werden.

Die Häufigkeit der Folgeprüfungen hängt vom Risiko des Produkts ab:
• Klasse 1 (niedriges Risiko): Audit alle 36 Monate
• Klasse 2 (mittleres Risiko): Audit alle 24 Monate
• Klasse 3 (hohes Risiko): Audit alle 12 Monate
Eine Verlängerung der Gültigkeit muss vor Ablauf des Zertifikats beantragt werden. In der Praxis ist es üblich, die Zertifikate regelmäßig zu erneuern, um den kontinuierlichen Marktzugang und die Konformität mit den QCVN-Normen sicherzustellen.

Wie kann ich mich am besten auf die VR-Registrierung vorbereiten?

Die Produkttests für die VR-Zertifizierung werden nach den relevanten QCVN-Normen durchgeführt. Wir empfehlen Ihnen daher, die zutreffenden vietnamesischen Vorschriften und Normen für Ihr Produkt sorgfältig zu prüfen, um deren Einhaltung sicherzustellen.
Darüber hinaus ist es sinnvoll, folgende Schritte vorzubereiten:

• Vollständige technische Unterlagen (Zeichnungen, Produktdatenblätter, Flussdiagramme, Prüfberichte) bereithalten
• Produktsamples für Laborprüfungen vorbereiten
• Qualitätsmanagementsystem und Produktionsprozesse prüfen und dokumentieren
• Einen lokalen Authorized Representative in Vietnam benennen, der als Ansprechpartner für VR fungiert

Bei Fragen oder Unterstützung bei der Prüfung Ihrer Komponenten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Welche Werke müssen auditiert werden?

Das Werksaudit für die VR-Zertifizierung findet grundsätzlich am Produktionsstandort des Fahrzeugteils oder der Komponente statt.

Werden die Produkte an mehreren Standorten gefertigt, muss das Audit in dem Werk durchgeführt werden, in dem der letzte qualitätssichernde Produktionsschritt erfolgt.
Dabei prüft VR unter anderem die Produktionsprozesse, Qualitätskontrolle und Dokumentation, um sicherzustellen, dass die Produkte dauerhaft den QCVN-Normen entsprechen.

Wie muss ich meine Produkte nach der VR-Zertifizierung kennzeichnen?

Nach erfolgreicher VR-Zertifizierung müssen die Produkte gemäß den Vorschriften des Vietnam Register korrekt gekennzeichnet werden.

Die Kennzeichnung umfasst unter anderem:
• CR-Logo (Certification of Registration) direkt auf dem Produkt
• Herstellername und -adresse
• Produktionsdatum
• Chargennummer
• Produktbezeichnung

Je nach Produkttyp können zusätzliche Kennzeichnungspflichten bestehen. Eine ordnungsgemäße Markierung ist Voraussetzung, um die gültige Typgenehmigung zu behalten und den legalen Vertrieb in Vietnam zu gewährleisten.

Informieren die Behörden die Inhaber von VR-Zertifikaten über Änderungen im Regelwerk?

Nein, das Vietnam Register informiert die Zertifikatshalter in der Regel nicht direkt über Änderungen an den QCVN-Normen oder technischen Vorschriften.

Die aktuellen Normen und Vorschriften werden auf der offiziellen VR-Website und in amtlichen Veröffentlichungen bereitgestellt.

Unternehmen, die nicht durch einen Berater oder Authorized Representative bei der Überwachung von Regelwerksänderungen unterstützt werden, müssen die aktualisierten Vorschriften eigenständig verfolgen, um sicherzustellen, dass ihre Produkte weiterhin den QCVN-Normen entsprechen.

Weitere Radio Zertifizierungsleistungen

Neben der Unterstützung bei der Funkzulassung in Vietnam bieten wir umfassende Dienstleistungen für weltweite Radio-Zertifizierungen an. Wir begleiten Sie von der technischen Vorbereitung über die Prüfkoordination bis hin zur erfolgreichen Zulassung in den jeweiligen Zielmärkten.

Unsere Leistungen umfassen die Beratung bei der Erstellung von Antragsdokumenten, Antragstellung bei den zuständigen Behörden, Durchführung der Produkttests und Kommunikation mit akkreditierten Testlaboren, sowie die Unterstützung bei etwaigen Requalifizierungen.

Unter anderem unterstützen wir Sie bei Zulassungen in den folgenden Ländern und Regionen:

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