Vietnamesische Zollreform 2026 führt neue Handelsvorschriften ein

7. Mai 2026

Die vietnamesische Zollreform im Rahmen des Rundschreibens Circular 121/2025/TT-BTC tritt am 1. Februar 2026 in Kraft und bringt umfassende Änderungen bei Zollverfahren, Dokumentationsstandards und elektronischen Deklarationspflichten mit sich. Die regulatorische Neuausrichtung stellt eine der bedeutendsten Reformen des vietnamesischen Außenhandels- und Zollsystems der letzten Jahre dar und spiegelt Vietnams Bestreben wider, die Zollverwaltung zu modernisieren und den internationalen Handel effizienter zu gestalten. Viele Produkte benötigen eine CR-Zertifizierung oder VR-Zertifizierung, um für den Import und Vertrieb auf dem vietnamesischen Markt zugelassen zu werden.

Das vom vietnamesischen Finanzministerium am 18. Dezember 2025 veröffentlichte Circular 121/2025/TT-BTC ändert wesentliche Bestimmungen der bisherigen Regelwerke Circular No. 38/2015/TT-BTC und Circular No. 39/2018/TT-BTC. Der überarbeitete Rechtsrahmen umfasst unter anderem Zollkontrollen und -überwachung, Ein- und Ausfuhrabgaben, Zollwertverfahren, Steuerverwaltung sowie allgemeine Compliance-Anforderungen für Import- und Exportaktivitäten. Für viele Zollverfahren ist die Einhaltung von Circular 121/2025/TT-BTC künftig Voraussetzung für die Freigabe von Warenimporten und den Vertrieb in Vietnam.

Aktualisierte Zollunterlagen und digitale Einreichungspflichten

Eine der zentralen Neuerungen der Verordnung betrifft die präzisierte und erweiterte Dokumentationspflicht für importierte und exportierte Waren. Unternehmen müssen künftig sicherstellen, dass ihre Zollunterlagen einen umfassenderen Satz an Nachweisen enthalten. Dazu zählen unter anderem Handelsrechnungen, Transportdokumente, Ursprungszeugnisse, Importgenehmigungen, Zollwertdeklarationen, Investitionszertifikate sowie – sofern erforderlich – Bescheinigungen spezialisierter Prüfstellen.

Darüber hinaus definiert der neue Rechtsrahmen detailliertere Vorgaben für die Klassifizierung von Maschinen, Konsignationsmodelle sowie Importe durch ausländische Unternehmen ohne rechtliche Niederlassung in Vietnam. Die Behörden erwarten, dass diese Änderungen zu einer einheitlicheren Zollpraxis und einer besseren Standardisierung der Dokumentationsanforderungen an Häfen und Grenzübergängen führen.

Parallel dazu treibt Vietnam den Übergang zu einer vollständig digitalen Zollumgebung weiter voran. Circular 121 führt aktualisierte Anforderungen für elektronische Zollanmeldungen ein, darunter verpflichtende Systemregistrierungen, die Nutzung kompatibler Zollsoftware sowie technische Anforderungen an Datenaustausch und digitale Archivierung. Zusätzlich ermöglicht die Verordnung den Zugriff auf das Zollsystem über digitale VNeID-Identitätskonten und unterstützt damit die umfassenderen E-Government-Initiativen des Landes.

Handelserleichterungen und Auswirkungen auf die Compliance

Die Reformen sind Teil der umfassenden Modernisierungsstrategie Vietnams im Zollbereich, die auf risikobasierte Kontrollen, digitale Verwaltungsprozesse und eine höhere Wettbewerbsfähigkeit im internationalen Handel abzielt. Die Zollbehörden setzen zunehmend auf automatisierte Risikoanalysen und datenbasierte Prüfverfahren, um Sendungen mit geringem Risiko schneller abzufertigen und gleichzeitig strengere Kontrollen bei risikobehafteten Lieferungen durchzuführen.

Die neuen Regelungen enthalten außerdem Erleichterungen für Hightech-Industrien, insbesondere für die Halbleiter- und moderne Fertigungsindustrie. Übergangsregelungen sollen Unternehmen dabei unterstützen, sich an die neuen Verfahrensstandards anzupassen – insbesondere dort, wo Zollanforderungen mit spezialisierten Prüfungen in den Bereichen Gesundheit, Umwelt, Quarantäne oder Lebensmittelsicherheit zusammentreffen.

Für Importeure, Exporteure und Logistikunternehmen dürften die Reformen zu mehr Vorhersehbarkeit bei Zollabfertigungen führen, gleichzeitig jedoch höhere Anforderungen an die digitale Compliance-Bereitschaft stellen. Unternehmen mit Handelsaktivitäten in Vietnam sollten daher ihre internen Compliance-Prozesse überprüfen, ihre Dokumentationsstandards aktualisieren und sicherstellen, dass ihre Systeme mit den elektronischen Zollplattformen kompatibel sind, bevor die Regelungen im Februar 2026 in Kraft treten.

Trotz der klaren Reformrichtung können während der Übergangsphase praktische Herausforderungen auftreten. Dazu zählen unter anderem unterschiedliche Auslegungen durch einzelne Zollstellen oder Abstimmungsprobleme zwischen Zollbehörden und spezialisierten Prüfstellen. Weitere behördliche Leitlinien und operative Anpassungen während der Implementierungsphase gelten daher als wahrscheinlich.

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